¿Lista de espera de clientes sin reserva o lista de espera de reservas?
En hostelería, «lista de espera» se usa para dos cosas distintas. Una se ocupa de los clientes que están ahora mismo en tu puerta. La otra, de los clientes que esperan conseguir una reserva cuando ya estás completo.
La respuesta corta
Lista de espera de clientes sin reserva
Para clientes que están ahora en tu puerta. Apuntas su nombre y su teléfono, les das un tiempo de espera y les envías un SMS cuando su mesa está lista. No tienen que hacer cola.
Lista de espera de reservas
Para clientes que querían reservar cuando ya estás completo. Dejan sus datos y tú los contactas si se libera una mesa.
Misma palabra, clientes distintos, momento distinto. La mayoría de los sistemas de reservas se refieren a la segunda. Carbonara se refiere a la primera, y además funciona cuando estás completo.
En cualquier sitio cerca: un paseo, algo de beber, una tienda
En casa
Qué soluciona
Aglomeraciones en la puerta, clientes que se van, recepción gritando nombres
Mesas vacías por cambios de última hora cuando estás completo
Locales típicos
Cafeterías, sitios de brunch, pizzerías, coctelerías, beach clubs, zonas turísticas con mucho movimiento
Restaurantes que trabajan sobre todo con reserva
Algunos sistemas usan «lista de espera» para las dos cosas. Comprueba a cuál se refiere un producto antes de comparar precios.
¿Cuál?
¿Cuál necesitas?
Empieza por pensar de dónde vienen tus clientes cuando hay mucho trabajo.
La mayoría vienen sin reserva
Necesitas una lista de espera para clientes sin reserva. Convierte la aglomeración de tu puerta en una lista, da tiempos de espera realistas y deja que los clientes esperen donde quieran.
Necesitas reservas. Cuando estás completo, una lista de espera para clientes sin reserva sigue ayudando: quienes llegan sin reserva pueden apuntarse a la cola para la próxima mesa libre en lugar de irse sin mesa.
Reservas entre semana, cola los sábados y en el brunch del domingo. Gestiona las dos en una sola lista, para que recepción vea a todos los clientes en un mismo sitio.
Así es una lista de espera para clientes sin reserva.
1
Recepción añade al grupo.
Nombre, número de personas y teléfono en recepción. O los clientes se apuntan solos con un código QR o un enlace.
MENSAJE · AHORA
Eres el 3.º en la cola de Trattoria da Luca. Unos 15 minutos. Te enviaremos un SMS cuando tu mesa esté lista.
2
Esperan donde quieran.
Una página en directo muestra su posición en la cola y una espera estimada. Un paseo, algo en la barra, una vuelta por las tiendas. Sin instalar nada.
3
Su mesa está lista.
Reciben un SMS y vuelven. Sin gritar nombres, sin gente bloqueando la puerta.
Cómo lo hace Carbonara
Una lista de espera para clientes sin reserva que también funciona cuando estás completo.
Carbonara empezó con la lista de espera para clientes sin reserva y añadió las reservas, así que las dos funcionan en una sola lista. Cuando estás completo, los clientes que vienen igualmente pueden apuntarse a la cola para la próxima mesa libre. La lista de espera está en todos los planes, Free incluido.
En EE. UU., «waitlist» suele referirse a una lista de espera para clientes sin reserva: los clientes que llegan a la puerta dan su nombre y su teléfono, reciben una espera estimada y un SMS cuando su mesa está lista. En el software de reservas también puede significar una lista de clientes que esperan conseguir reserva cuando un restaurante está completo.
Una lista de espera para clientes sin reserva es una cola. Una lista de espera de reservas no: es una lista de solicitudes de reserva para una fecha futura.
Con Carbonara, no. Los clientes reciben un enlace con su posición en la cola y un SMS o un mensaje de WhatsApp cuando su mesa está lista.
Sí. Muchos restaurantes aceptan reservas y aun así les llegan clientes sin reserva, sobre todo en sus momentos de más trabajo. Con Carbonara, las dos cosas funcionan en una sola lista.
Otro nombre para una lista de espera para clientes sin reserva en la que no hay que esperar de pie. Se apuntan en recepción o con un código QR y esperan donde quieran hasta que los llaman.
Sí, la lista de espera está en todos los planes, Free incluido. Free cubre hasta 50 reservas y grupos en lista de espera en cualquier periodo de 30 días. Los mensajes se pagan a medida que los envías.
¿Listo para quitarte la aglomeración de la puerta?
Configura la lista de espera en menos de cinco minutos.