Carbonara

La lista de espera, explicada

¿Lista de espera de clientes sin reserva o lista de espera de reservas?

En hostelería, «lista de espera» se usa para dos cosas distintas. Una se ocupa de los clientes que están ahora mismo en tu puerta. La otra, de los clientes que esperan conseguir una reserva cuando ya estás completo.

Clientes haciendo cola en la puerta de Paradiso, Barcelona

La respuesta corta

Lista de espera de clientes sin reserva

Para clientes que están ahora en tu puerta. Apuntas su nombre y su teléfono, les das un tiempo de espera y les envías un SMS cuando su mesa está lista. No tienen que hacer cola.

Lista de espera de reservas

Para clientes que querían reservar cuando ya estás completo. Dejan sus datos y tú los contactas si se libera una mesa.

Misma palabra, clientes distintos, momento distinto. La mayoría de los sistemas de reservas se refieren a la segunda. Carbonara se refiere a la primera, y además funciona cuando estás completo.

Cómo funciona la lista de espera

¿En qué se diferencian?

Lista de espera de clientes sin reserva

Lista de espera de reservas

Quién espera
Clientes que están ahora en tu puerta
Clientes que querían reservar
Cuándo
Durante el servicio, hoy
Con días o semanas de antelación
Qué esperan
La próxima mesa libre
Que se libere una reserva
Qué les dices
Su posición en la cola y una espera estimada
Si se ha liberado una mesa
Cómo se enteran
Un SMS cuando su mesa está lista
Un mensaje o una llamada si se libera un hueco
Dónde esperan
En cualquier sitio cerca: un paseo, algo de beber, una tienda
En casa
Qué soluciona
Aglomeraciones en la puerta, clientes que se van, recepción gritando nombres
Mesas vacías por cambios de última hora cuando estás completo
Locales típicos
Cafeterías, sitios de brunch, pizzerías, coctelerías, beach clubs, zonas turísticas con mucho movimiento
Restaurantes que trabajan sobre todo con reserva

Algunos sistemas usan «lista de espera» para las dos cosas. Comprueba a cuál se refiere un producto antes de comparar precios.

¿Cuál?

¿Cuál necesitas?

Empieza por pensar de dónde vienen tus clientes cuando hay mucho trabajo.

La mayoría vienen sin reserva

Necesitas una lista de espera para clientes sin reserva. Convierte la aglomeración de tu puerta en una lista, da tiempos de espera realistas y deja que los clientes esperen donde quieran.

Cómo funciona la lista de espera

La mayoría reservan

Necesitas reservas. Cuando estás completo, una lista de espera para clientes sin reserva sigue ayudando: quienes llegan sin reserva pueden apuntarse a la cola para la próxima mesa libre en lugar de irse sin mesa.

Reservas

Las dos cosas, según el día

Reservas entre semana, cola los sábados y en el brunch del domingo. Gestiona las dos en una sola lista, para que recepción vea a todos los clientes en un mismo sitio.

Todas las funciones

En tu momento de más trabajo

Así es una lista de espera para clientes sin reserva.

  1. Clientes en cola detrás de un cordón en Paradiso, Barcelona, con el cartel del código QR delante
    1

    Recepción añade al grupo.

    Nombre, número de personas y teléfono en recepción. O los clientes se apuntan solos con un código QR o un enlace.

  2. El móvil de un cliente con su posición en la cola y el tiempo de espera

    MENSAJE · AHORA

    Eres el 3.º en la cola de Trattoria da Luca. Unos 15 minutos. Te enviaremos un SMS cuando tu mesa esté lista.

    2

    Esperan donde quieran.

    Una página en directo muestra su posición en la cola y una espera estimada. Un paseo, algo en la barra, una vuelta por las tiendas. Sin instalar nada.

  3. La lista de espera de Carbonara en la tablet de recepción
    3

    Su mesa está lista.

    Reciben un SMS y vuelven. Sin gritar nombres, sin gente bloqueando la puerta.

Cómo lo hace Carbonara

Una lista de espera para clientes sin reserva que también funciona cuando estás completo.

Carbonara empezó con la lista de espera para clientes sin reserva y añadió las reservas, así que las dos funcionan en una sola lista. Cuando estás completo, los clientes que vienen igualmente pueden apuntarse a la cola para la próxima mesa libre. La lista de espera está en todos los planes, Free incluido.

Sin permanencia.

La lista de espera está incluida en todos los planes, desde el gratuito. Paga cada mes y déjalo cuando quieras. Sin plazo de preaviso, sin ataduras.

Lo que preguntan los dueños

En EE. UU., «waitlist» suele referirse a una lista de espera para clientes sin reserva: los clientes que llegan a la puerta dan su nombre y su teléfono, reciben una espera estimada y un SMS cuando su mesa está lista. En el software de reservas también puede significar una lista de clientes que esperan conseguir reserva cuando un restaurante está completo.

¿Listo para quitarte la aglomeración de la puerta?

Configura la lista de espera en menos de cinco minutos.