Carbonara

A lista de espera, explicada

Lista de espera para quem chega sem marcação ou lista de espera para reservas?

Os restaurantes usam «lista de espera» para duas funções diferentes. Uma trata dos clientes que estão à tua porta neste momento. A outra trata dos clientes que esperam conseguir uma reserva quando já estás lotado.

Clientes em fila à porta do Paradiso, em Barcelona

A resposta curta

Lista de espera para quem se apresenta sem marcação

Para clientes que estão agora à tua porta. Anotas o nome e o número, indicas um tempo de espera e envias-lhes um SMS quando a mesa estiver pronta. Não têm de ficar na fila.

Lista de espera para reservas

Para clientes que queriam reservar quando estás lotado. Deixam os seus dados e tu contactas-os se uma mesa ficar livre.

A mesma palavra, clientes diferentes, momento diferente. A maioria dos sistemas de reservas refere-se à segunda. A Carbonara refere-se à primeira, e também funciona quando estás lotado.

Como funciona a lista de espera

Qual é a diferença?

Lista de espera para quem se apresenta sem marcação

Lista de espera para reservas

Quem está à espera
Clientes que estão agora à tua porta
Clientes que queriam uma reserva
Quando
Durante o serviço, hoje
Com dias ou semanas de antecedência
Pelo que esperam
A próxima mesa livre
Uma reserva que fique livre
O que lhes dizes
O lugar na fila e um tempo de espera estimado
Se vagou uma mesa
Como ficam a saber
Um SMS quando a mesa está pronta
Uma mensagem ou chamada se vagar um horário
Onde esperam
Em qualquer sítio por perto: a passear, a beber um copo, numa loja
Em casa
O que resolve
Ajuntamentos à porta, clientes que vão embora, a receção a gritar nomes
Mesas vazias depois de alterações de última hora quando estás lotado
Espaços típicos
Cafés, sítios de brunch, pizzarias, bares de cocktails, beach clubs, zonas turísticas movimentadas
Restaurantes que trabalham sobretudo com reservas

Alguns sistemas usam «lista de espera» para as duas coisas. Confirma a qual se refere um produto antes de comparares preços.

Qual delas?

Qual deles precisa?

Começa por ver de onde vêm os teus clientes quando tens muito movimento.

A maioria dos clientes chega sem reserva

Precisas de uma lista de espera para clientes sem reserva. Transforma o ajuntamento à tua porta numa lista, indica tempos de espera honestos e deixa os clientes esperar onde quiserem.

Como funciona a lista de espera

A maioria dos clientes reserva

Precisas de reservas. Quando estás lotado, uma lista de espera para clientes sem reserva continua a ajudar: quem aparece sem reserva pode entrar na fila para a próxima mesa livre em vez de ser mandado embora.

Reservas

Ambos, dependendo do dia

Reservas durante a semana, fila ao sábado e no brunch de domingo. Gere as duas numa só lista, para que a receção veja todos os clientes no mesmo sítio.

Todas as funcionalidades

Na hora de maior movimento

Como é uma lista de espera para clientes sem reserva.

  1. Clientes em fila atrás de uma corda no Paradiso, em Barcelona, com a placa do código QR à frente
    1

    A receção adiciona o grupo.

    Nome, número de pessoas e telemóvel, na receção. Ou os clientes adicionam-se sozinhos por código QR ou link.

  2. O telemóvel de um cliente com o seu lugar na fila e o tempo de espera

    SMS · AGORA

    É o 3.º na fila da Trattoria da Luca. Cerca de 15 minutos. Enviamos-lhe um SMS quando a sua mesa estiver pronta.

    2

    Esperam onde quiserem.

    Uma página em tempo real mostra o lugar na fila e um tempo de espera estimado. Um passeio, uma bebida no bar, uma volta pelas lojas. Nada para instalar.

  3. A lista de espera do Carbonara no tablet do anfitrião
    3

    A mesa está pronta.

    Recebem um SMS e voltam. Sem gritar nomes, sem gente a bloquear a porta.

Como a Carbonara faz

Uma lista de espera para clientes sem reserva que também funciona quando estás lotado.

A Carbonara começou pela lista de espera para clientes sem reserva e acrescentou as reservas, por isso as duas funcionam numa só lista. Quando estás lotado, os clientes que aparecem mesmo assim podem entrar na fila para a próxima mesa livre. A lista de espera está em todos os planos, incluindo o Free.

Não é necessário contrato.

A lista de espera está incluída em todos os planos, a partir do plano gratuito. Pague mensalmente e cancele a qualquer momento. Sem prazo de pré-aviso, sem compromisso de permanência.

Perguntas que os donos fazem

Nos EUA, «waitlist» quer normalmente dizer uma lista de espera para clientes sem reserva: os clientes à porta dão o nome e o número, recebem uma estimativa de espera e um SMS quando a mesa está pronta. No software de reservas, também pode querer dizer uma lista de clientes que esperam conseguir uma reserva quando o restaurante está lotado.

Pronto para acabar com o ajuntamento à tua porta?

Configura a lista de espera em menos de cinco minutos.